Datenaufbereitung für RAG und LLMs

Datenaufbereitung für RAG und LLMs


Auf einen Blick

Egal ob kompletter Geschäftsbericht oder nur Seite 3 eines Vertrags – unser Drag-and-Drop-Tool verwandelt genau das, was du ihm übergibst, in klar formatiertes Markdown oder JSON. Die Engine nutzt PyTorch-basierte Layout- und OCR-Modelle und schöpft auf jeder CUDA-GPU die volle Leistung aus. Keine ZIP-Uploads, kein Ordner-Chaos – einfach Dateien markieren, fallenlassen, fertig.

Warum du mit Roh-PDFs Geld verbrennst

  • Rauschen: schiefe Scans, Kopf-/Fußzeilen oder verschachtelte Tabellen bremsen RAG-Systeme aus.
  • Token-Müll: unstrukturierter Text bläht das Kontextfenster auf und treibt API-Kosten hoch.
  • Null Nachvollziehbarkeit: ohne stabile Seiten-IDs wird Zitieren im Prompt zum Glücksspiel.

Unser Converter räumt das automatisch auf und liefert sauber formatierte Dokumente oder Einzelseiten – inklusive Seitenzahl, Quelle und stabilem Identifier.

So einfach läuft der Workflow

  1. Dateien per drag n drop importieren: DOCX, PPTX, XLSX, Bilder … – einzeln oder als Mehrfachauswahl.
  2. GPU-Turbo zündet: Liegt eine NVIDIA-Karte vor, laufen OCR, Layout-Analyse und Format-Konvertierung parallel auf CUDA.
  3. LLM wählen: OpenAI, Claude, Gemini oder Ollama (lokal)
  4. Zielformat wählen: Markdown oder JSON.
  5. Download: Du erhältst ein Zip Arich mit
    • Dokument.md / .json,
    • extrahierten Bildern

Kosten im Blick

Nur dein GPU-Strom (Hardwareanschaffung) oder die Token-Gebühren des gewählten LLMs.

Ein Blick unter die Haube

Modul

Aufgabe

GPU-Boost

Drag-and-Drop-Import

Dateien entgegennehmen

Dokument-Analyse

Typ, Sprache, Layout erkennen

OCR & Handschrift

schwer lesbare Scans in UTF-8-Text verwandeln

Parser-Suite

Text, Tabellen, Formeln, Bilder extrahieren

Seiten-Formatter

ganze Dokumente oder ausgewählte Seiten ausgeben

LLM-Connector

OpenAI · Gemini · Claude · Ollama ansprechen

Exporter

Inhalte + Bilder + Manifest bereitstellen

Auf einer RTX A4000 wandelt das Tool ein 200-seitiges Scan-PDF inklusive OCR in etwa 35 Sekunden um – herkömmliche CPU-Pipelines brauchen hierfür wesentlich länger.

Was du davon hast

  • Sekunden statt Stunden – GPU-OCR & Verarbeitung reduzieren Durchlaufzeiten dramatisch.
  • Starke Antworten – klar formatierte Dokumente verbessern das Retrieval spürbar.
  • Planbare Kosten – nur Strom für deine GPU oder API-Tokens des Modells.
  • Flexibel bleiben – Modell- oder Formatwechsel per Dropdown, ohne Prompt-Bastelei.

Best-Practice-Tipps

  1. OCR immer aktivieren wenn du dir nicht sicher bist ob es ein gesacanntes Dokument ist
  2. Rauschige Scans? – Force OCR zur OCR Funktion anwählen (Durchlaufzeit erhöht sich, durch die Nutzung von OCR)

Permanent weiterentwickelt – dein Feedback zählt

Wir verbessern das Tool fortlaufend: neue OCR-Modelle, schnellere Parser, noch smartere Layout-Erkennung. Feature-Wünsche oder Bugs? Gib uns Bescheid – wir nehmen dein Feedback direkt in unsere Roadmap auf.

Einzeln oder im Bundle mit unserem RAG-Stack

Standalone: Nutze den Converter als eigenständige Lösung für deine Arbeit.

oder

im Bundle: Kombiniere ihn mit unserem RAG-Framework – alles aus einer Hand, nahtlos integriert.

Mehr erfahren?

Weitere Informationen findest du auf unserer Themenseite.

https://www.oakmind.de/rag

Fazit

Gib deinem RAG-System optimal strukturierte Dokumente – schnell, reproduzierbar und kostenbewusst.